Die Mailingliste der
Genealogischen Gesellschaft Hamburg e.V.
GenGesHH@genealogy.net
Die wichtigsten Grundlagen:
Was ist die Mailingliste der
Genealogischen Gesellschaft?
Eine Mailingliste besteht aus einer E-mail-Adresse (in unserem
Fall: GenGesHH@genealogy.net
) und einer Verteilerliste (E-mail-Addressen der eingeschriebenen
Mitglieder). Eine an GenGesHH@genealogy.net
gesandte Mail wird von einem im Hintergrund ablaufenden Programm
an alle eingeschriebenen Mitglieder weitergeleitet.
Solche Listen können offen oder geschlossen
organisiert sein. In offene Mailinglisten kann sich
jedermann eintragen, geschlossene Mailinglisten sind nur
einem eingeschränkten Teilnehmerkreis zugänglich.
Die GenGeshh ist als geschlossene Liste konzipiert, d.h. nur eingeschriebene
Mitglieder können Mails empfangen und verteilen lassen. Nur Vereinsmitglieder
der Genealogischen Gesellschaft Hamburg e.V. können sich in diese Mailing-Liste
einschreiben lassen.
Bei Interesse an einer Mitgliedschaft in der Genealogischen Gesellschaft
Hamburg e.V., bitte den Mitgliedsantrag ausdrucken und per Snail-Mail
an die Vereinsadresse schicken.
- E-Mails an die Liste schicken kann man nach
erfolgter Anmeldung ganz einfach, indem man als
Empfängeradresse :GenGesHH@genealogy.net
eingibt.
- Bei Problemen mit den Funktionen oder anderen Fragen zur Benutzung
der Mailingliste der Maus,
bitte eine Mail an die Listowner schicken: gengeshh-owner@genealogy.net
Die Auslegung einer Mailingliste als geschlossene Liste
bedingt einige Einschränkungen (und Arbeit bei der Verwaltung
der Liste), hat aber auch Vorteile:
- Da nur eingeschriebene Mitglieder Nachrichten verteilen
lassen können, wird Spam (unerwünschte
Werbung) abgefangen, die ja in der Regel nicht von
eingeschriebenen Vereinsmitgliedern stammen wird.
- Es ist bekannt, wer mitliest; die Liste ist also auch zur
Diskussion vereinsinterner Belange geeignet.
Der Hauptnachteil ist, dass jemand (die Listowner) die
Anmeldungen kontrollieren bzw. akzeptieren muss: wenn die Listowner
z.B. in Urlaub sind, kann das zu Verzögerungen führen.
Ein paar Grundregeln :
- Neue Mitglieder stellen sich vor
Jeder Teilnehmer sollte über seine Forschungsgebiete
berichten. Keine Frage ist dumm genug, um nicht auch
gestellt werden zu dürfen. Schliesslich waren alle in
der Liste mitlesenden selbst auch mal Anfänger. Im
Gegenteil: das gibt immer wieder neue Anregungen und oft
spontane Hilfe.
- Die richtige Fragestellung sollte nicht heissen: Ich
suche Meier in Hamburg, hat jemand was? Je mehr
Informationen in der Frage stecken, umso besser sind auch
die Antworten.
- Man sollte immer auch mitteilen, wenn man etwas
besonderes gefunden hat. Damit müssen dann andere
vielleicht nicht auch noch mal danach suchen.
- Das richtige Betreff-Stichwort
Nicht mehrere Themen in eine Mail packen! Für jedes
Thema, zu dem man schreibt, sollte man ein prägnantes
Stichwort für die Betreff-Zeile (nicht "Suche"
oder "Hilfe") verwenden und ebenso die
Stichworte/Überschriften der bereits vorhandenen Themen
benutzen. So kann der Empfänger schon vor dem Lesen
erkennen, zu welchem Gesprächsthema der entsprechende
Beitrag gehört.
- Kurzfassen
Mehr als 50 Zeilen lange Texte liest keiner mehr.
- Ärger, Wut im Bauch
Gefühle im Zaum halten! Wenn man aus der Wut heraus schreibt, bereut man es
vielleicht später! Nicht spontan, sondern wohl überlegt schreiben, vor dem
Absenden der E-Mail nochmal "mit den Augen eines Fremden" durchlesen.
(Es könnten ja auch Tippfehler enthalten sein...).
Beschwerden bitte nur an die Listowner: gengeshh-owner@genealogy.net
- Richtig zitieren
Es ist üblich, die Mail-Nachricht und deren Autor, auf
die sich ein eigener Beitrag bezieht, zu zitieren. Vor
diese Zeilen setzt man üblicherweise das Zeichen
">". Man machst es für alle angenehmer,
wenn man nur diejenigen Passagen der Mail zitiert, auf
die man sich bezieht, und nicht die ganze Mail. Vor dem
Betreff steht dann Re: (oder AW für Antwort). Wenn sich
das Thema ändert, schreibt man im Betreff: Re: neues
Thema (war: altes Thema).
- Umlaute und Sonderzeichen
Besser ausschreiben, also 'ue' statt 'ü'., besonders in
der "Betreff"-Zeile. Andere Mailprogramme
können deutsche Umlaute nicht verstehen und ein
komischer Zeichensalat kommt stattdessen an (in unserer
Liste stehen dann in der Betreffzeile Fragezeichen).
- Persönliche Mails an einzelne Mitglieder
Diese gehören nicht in die Mailingliste.Wenn man mit
jemandem persönlich etwas austauschen will, nimmt man
direkten Mailkontakt zu der Person auf. Die Adresse des
Betreffenden steht im Kopf ("Header" oder Fuss)
der Mail.
- Kommerzielle Werbung
Diese ist bei uns verboten. Dadurch, dass unsere Liste
eine geschlossene Mailingliste ist, wird Werbemail
von Fremden auch vorher schon vom Listowner
gefiltert. Tips und Hinweise auf neue genealogische
Bücher CD's oder Web-Seiten sind aber immer willkommen,
am liebsten mit einer Beurteilung.
- Nachrichten mit Anhängen (Dateien, Bilder oder
Visitenkarten, etc.)
Solche E-Mails sind in Mailinglisten generell nicht
erlaubt !
Der Grund liegt darin, dass Attachments im Vergleich zu
einem reinen Mailtext in der Regel sehr viel
Speicherplatz verbrauchen und in der Folge im Versand als
e-mail zu hohen Gebühren (für den Betreiber der
Mailingliste) führen: ein File, das man selbst nur
einmal an die Liste schickt, wird von dort ja
möglicherweise hundertfach weiterversandt!
Graphiken können problemlos kurzfristig auf dem Internet
zur Verfügung gestellt werden - in der eigentlichen
E-Mail muss man dann nur die Adresse (URL) mitteilen. Wer
nicht weiss, wie man etwas im Internet bereitstellen
kann, fragt bitte in der Liste erst einmal nach.
- E-Mails nur als reine Text Mail verschicken
Obwohl die modernen E-Mail Tools heute fast alle
standardmässig HTML formatierte E-Mails verschicken und
auch lesen können, ist diese Art der formatierten E-Mail
in Mailinglisten nicht üblich. Zum einen, weil es eben
immer noch Anwender gibt, die formatierte E-Mails nicht
verarbeiten können, zum anderen weil eine formatierte
E-Mail (ohne mehr Informationsinhalt) mehr als doppelt so
gross ist, wie eine reine Text E-Mail. Um E-Mails an
Mailinglisten zu verschicken muss man also die
HTML-Ausgabe im E-Mail Tool ausschalten. Outlook
Express: Extras / Optionen / Registerkarte Senden:
Hier im Bereich Nachrichten Senden das Format Nur
Text anklicken.
Outlook 98: Extras / Optionen / Registerkarte
E-Mail-Format:
Senden im Nachrichtenformat nur Text
wählen.
- Netscape Communicator:
Bearbeiten/Einstellungen/Mail-&
Diskussionsforen/Formatierung
Beim Senden von HTML-Nachrichten an den Empfänger:
Nachrichten in reinen Text konvertieren
Oder alternativ: Abfrage, was mit Nachrichten mit
HTML-Formatierung geschehen soll, ansonsten reinen Text
senden
- Das Archiv der Mailingliste der Genealoischen
Gesellschaft, Sitz Hamburg, e.V.
Seit dem 11.12.99 kann man über ein Web Interface auch
bequem das Archiv aller gepeicherten Mails anschauen. Das
Archiv ist nur in der Mailingliste eingeschriebenen
Mitgliedern der Genealogischen Gesellschaft zugänglich.
Hierfür benötigt man ein Passwort. Die URL des
Archivs lautet: http://list.genealogy.net/mailman/private/gengeshh
- Weitere Informationen über die Mailingliste der
Genealogischen Gesellshaft, Sitz Hamburg, e.V.
http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/gengeshh
Auf dieser Seite kann man sich auch das Passwort für den
Archivzugang noch einmal zuschicken lassen, falls man es
vergessen hat!
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Letzte Änderung/Last update: 18-Dez-2000 (as)
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